Blått Oppdrag

Som du allerede vet, skal vi bruke 360° feedback under prosjektet. Det er mulig at vi har klart å holde dette hemmelig, men vi har aldri brukt denne metoden før. Spenstig, ikke sant?! Det syns vi i alle fall. Har du hørt om prototyper? Du kan se for deg en prototype av en metode, for det er akkurat det vi har gjort denne uka.

Alle vet vel hva prototyper er? Det er de litt shabby figurene man lager av produkter, for å teste de før de lanseres på markedet. Når man har testet prototypen, gjør man endringer basert på tilbakemeldingene man får. For å så gjenta prosessen til man har et lanserings klart produkt.

Hvis du ser for deg oss tre sitte sammen og skape en slags prototype av metoden så har du ganske så rett. Denne uka har vi nemlig fått med oss gjengen fra River Reborn og skapt en arena der de tok i bruk metoden, mens vi 3 satt som fluer på veggen og fulgte med på drøftingene og refleksjonene som dukket opp.

Gjett hva som skjedde videre!! Okei, vi kan avsløre det. Vi fikk tilbakemeldinger på hvordan vi hadde lagt opp løpet. Tilbakemeldingene ble flittig brukt til å gjøre endringer før neste gjennomføring.

Etter gjennomføringen og tilbakemeldingene, brukte vi dataen til å gjorde utbedringer før vi testet enda en gang. Denne gangen var det meg (Marion), som var i fokus. Vi gjennomførte metoden internt med prosjekteier og veileder Gunnar Andersson. Nok en gang fikk vi nye innspill på hvordan vi kan gjennomføre dette bedre.

Det vanskeligste med å gå i gang med disse testene er å innrømme for seg selv at vi faktisk ikke lager det perfekt første gangen. Noe som betyr at vi må vise frem «babyen» vår og la noen andre fortelle oss hva som er feil med den. Det svir litt først, men det er så sykt deilig når vi ser resultatet. Vi har helt klart dratt nytte av å gjennomføre denne metoden flere ganger, og i tillegg få tilbakemeldinger fra eksterne.

Vi kan ikke gjøre annet enn å sette pris på at vi har så flotte mennesker rundt oss!

Tusen takk til River Reborn og Gunnar Andersson for tiden deres! Vi setter pris på dere!

Som vi skrev om forrige uke skjer det mange endringer, og vi skal ikke legge skjul på at det periodevis har vært fristende å arrangere et «pity-party» fremfor å lage tidenes workshop. Heldigvis er vi en gjeng som elsker å sparke hverandre bak når noen depper, så vi har fått ballen til å rulle igjen og planen nærmer seg ferdig.

Målet er fortsatt det samme; Vi skal gjennomføre en pilot i emnet «Ledelsesutvikling» på vegne av Gunnar Andersson ved Høgskolen i Østfold.

Veien dit er derimot endret.

For oss har det vært viktig å skape en annerledes arena der vi faktisk får muligheten til å ta studenter og interessenter ut av bobla og gi de rom til å reflektere, diskutere og se på problemstillingene fra flere vinkler.  Vi ønsket også å skape en arena der lederen av arrangementet vil kjenne på utfordring og mestring i løpet av arrangementet.

Vi samler derfor 15-20 mennesker ved idylliske Askedalstangen like utenfor Torsnes i Fredrikstad. Her skal vi tilbringe 3 døgn sammen, fritt fra distraksjoner utenfra. Her skal vi sammen komme frem til løsninger på problemstillinger presentert av Visit Fredrikstad og Hvaler. Vi bygger arrangementet på metodikk fra Design Thinking og vil kjøre denne prosessen over alle dagene, og torsdag skal vi presentere hva vi er kommet frem til.

Ola leder oss igjennom uka, og fredag bruker vi på å gå igjennom vår opplevelse av han som leder og gir han tilbakemeldinger. Vi bruker metoden 360 graders tilbakemelding til å veilede oss igjennom tilbakemeldingsprosessen før vi går igjennom resultatet. Hensikten er at Ola skal sitte igjen med kunnskapen om hvilke styrker han har og hva han trenger å jobbe med.

Vi velger å bygge en arena vekk fra skolebenk og konferansehaller da vi er sterkt overbevist om at ledelse trenes best i praksis. Vi lar teorien forme arenaen, men vi er avhengig av den praktiske erfaringen for å kunne reflektere rundt egne handlinger i situasjoner som ellers er vanskelige å tenke seg til. Derfor samler vi en gjeng med herlige mennesker sammen og lar Ola lede oss igjennom prosessen.

Nå nærer vi oss veldig og vi gleder oss enormt.

Når vi startet dette prosjektet i januar, hadde vi et bilde av hvordan dette prosjektet kom til å bli. Vi skulle seile fra Fredrikstad og kunne bruke 5 dager på havet sammen med spennende og nysgjerrige mennesker. Dessverre er vi nødt til å snu oss om og løse oppgaven på en litt annen måte.  

I møte med den finansielle partneren med prosjektet har vi kommet frem til at vi ikke klarer å tilfredsstille effektene og verdiene de ønsker å oppnå uten at vi legger våre egne på hylla. Etter å ha drøftet dette ble vi enige om at det er bedre å ta et par steg tilbake, takke nei til midlene og gå på oppgaven fra andre vinkler. I retrospekt ser vi at dette sannsynligvis kommer av at vi ikke har satt oss godt nok inn i hva de finansielle partene ønsket å oppnå og hva vi måtte strekke oss etter for å kunne få deres støtte.  

Dette kjennes umiddelbart tungt ut, og det er kjedelig å melde til planlagte partnere at det ikke blir noe allikevel. Det skal likevel sies at det er veldig godt å oppleve støtten blant medstudenter. O vi har skrevet om tidligere, har flere stilt opp til kreative workshops for å finne nyte måter å gå fremover.  

Vi er enige om at dette er en lekse som kommer til å være lett å huske når vi går inn i nye prosjekter, så selv om det smaker litt dårlig akkurat nå kommer det en tid der dette kun er noe vi lærte mye av.  

Nå jobber vi med å lande de siste delene av «plan B» og vi skal samle det litt mer før dere får høre mer om det. Men vi skal hvert fall holde på sjølufta og vi skal skape mange spennende utfordringer for de som blir med oss.